きみとはぐも

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【国際結婚】1回目の領事部への申請!-婚姻要件具備証明書-

 

Coucou!はぐもです。

 

国際結婚の手続きについて第三弾です。

国際結婚について書いてある

題字がこれ⇒【国際結婚】の記事が追い付いてなくて、

他の記事と時系列が前後しています。

分かり辛くてすみません。

 

さて、領事館への来館予約をようやく取ることができ、

その日のためにフウちゃんも来日しました。

はぐもの両親や家族にも紹介を終え、

3月某日、ステップ2 いざ東京にあるポルトガル大使館領事部へ!

 

②大使館領事部に2人で行く

予約日当日は、東京麹町にある

ポルトガル大使館領事部に必ず2人で来館しなければいけません。

今まで準備した全ての書類を持参します。

 

以前、電話で聞いていたのは、

  • フウちゃんのポルトガルでの出生登録情報があるかどうかを確認

    (領事部にそんな専用の端末が1台あるらしい)

  • フウちゃんの婚姻要件具備証明書の発行申請
  • 全部で2時間くらいかかる
  • 申請には申請料金が必要

 

このような感じでした。

 

いざ、日本のポルトガルへ行かん!

遅刻だけはしないように、と領事部のある建物まで行きます。

よく見ていないと見逃がしそう、

でも見つけました領事部のあるビル!

 

ビルに入り、エレベーターで3階まで上がります。

インターホンを押し、名前と要件を告げるとドアを開けてくれました。

 

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襟を正して、失礼します。


持ってきた全書類を担当の優しそうなポルトガル人の女性に渡しました。

書類は以下の通り。

[フウちゃんの]

  • 出生証明書
  • パスポート
  • ポルトガルIDカード

 [はぐもの]

  • 戸籍謄本
  • 婚姻要件具備証明書
  • 住民票
  (※はぐもの書類には要アポスティーユ)
  • パスポート

 

別室で書類を確認しているらしい。

特に自分たちと面談をするわけでもなく、私たち2人は待合室で待ちます。

 

部屋に貼ってあるポルトガルの地図や、

棚に置かれたポルトガル料理のレシピ本など見ながら待ちます。

 

2人で談笑したり、それぞれ携帯電話を見たりして、待ちます。

 

ここで出来る最大限の楽しいことを探して、待ちます。

 

待機の先に、トラブルの影!

ひたすら待って、1時間後、

担当者の女性が

「普段1台しかない端末を今日から2台にしたら、様子がおかしいみたい。

 ポルトガルに問い合わせなきゃいけないから、今日はここまで。

 本当は今日、証明書に記載する内容(両親の名前等)

 間違いが無いか確認してから帰ってもらいたかったけど…」

と、申し訳なさそうに切り出してきました。

端末を2台にしてレベルアップ!と思いきや、まさかのマヒ状態…むむ。

 

私たちは証明書がどう発行されているか

「普通の流れ」を一切知らないもんだから、返事に困っちゃったよね!

 

推測するに、通常は

1)担当者が書類を受け取り、書類に不備・不足は無いか確認。

2)書類に基づいて婚姻要件具備証明書の下書きを当日作成。

 記載した氏名等に間違いが無いか申請者本人に直接確認をしてもらう。

3)その後、本国ポルトガルとやりとりしたりなんだりする。

4)仕上がった婚姻要件具備証明書を申請者に郵送。

 

こんな流れなのでは。

 

ここは日本にありながらも、日本でない場所!

予想外のことが起こるのは百も承知だい!

提出した書類に不備は無いようだったから、

きっと最終的には婚姻要件具備証明書を発行してくれるはず!

 

そう信じて、申請料金もその場で渡しました。

(料金の詳細は下の記事のリストを参照して下さい)

 

www.hagumoeuf.com

 

というのも

「万一何かの理由で発行できなかった時は

 返金出来ないから、 今日は支払いせず、

 発行が確実になった時点で料金を振込みしてほしい」

と言われていました。

でも、私たちは小会議を開いて、

どちらにしろ絶対この証明書が必要だし、

支払っておこう!という結論に至りました。

 

支払い後、担当者は

「今日、確認してもらうはずだった物が出来たら

 メールで送るから内容を確認してね。

 内容が合ってたら、婚姻具備証明書を発行して郵送します」

そう説明してくれて、今回は領事部を後にしました。

 

ん?こんいんぐびしょ…きたー!

後日、領事部よりメールが来て、フウちゃんが記載内容を確認したとのこと。

来館日から約2週間後、はぐもの家にフウちゃんの婚姻要件具備証明書が届きました!

 

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信頼のレターパックで我が家にやってきた婚姻要件具備証明書

 

こ、こいつがなかなか顔を見せなかった長い名前の証明書か。

 

さすがにフウちゃんも

「届いたら写真送って!見たいから!」と言っていました。ので、送りました。

 

私たちの手続きは領事部での端末トラブルもあったし、

待つ時間が変に長くて焦りも出てきたけども、最終的には無事届いて良かった。

また1つ、山を越えたねぇ!

 

 

さて、次は日本で籍を入れるため、はぐもの町の市役所に行くよー!

 

 

書きました情報は参考までにお願いします。きっと違ってくる箇所もあるでしょうから、事前に、その都度、領事部や役所等に必ず問い合わせてください。

 

どうか、情報を知りたい人に、私たちの経験することが少しでも役立ちますように。